如何建设一个创新型办公室工作创新的基础所在

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打造和谐敬业奉献的机关办公室文化气氛

发表时间:2006/9/18来源:杭州人大工作

把中国建设成创新型国家,这是党中央对中国现况进行深入思索做出的理智的选择。通过创新提升国家竞争力,实现整个社会的和谐交往。这么,办公室作为一个综合协调部门,其工作任务的核心就是做好服务,抓好协调,争做参谋,为此,怎样建设一个创新型办公室变得至关重要。在工作中打造正确的办公室文化,深入扎实推动标准化管理,构建学习型、创新型办公室,使办公室整体工作逐渐走上科学化、制度化、规范化、程序化轨道,实现真正意义上的工作创新,办公室工作应该在“和谐、敬业、奉献”上面下工夫。

办公室工作创新之一——和谐

和谐是办公室工作创新的基础所在。就是要妥善协调各方面的利益关系和工作关系,正确处理单位内部矛盾,引导党员员工处理好个人利益与集体利益、处室工作和单位工作、当前任务和长远战略的关系,提高主人翁意识和全局观念。在办公室工作创新中,和谐是办公室一切工作的基础,打造和谐的文化气氛就是要在工作中讲团结、讲协作。首先,要将团结。要在思想上讲团结,达到思想统一、步调一致、令行严禁;要在工作上讲团结,要拾遗补缺、协调配合、形成合力,只有产生了合力能够清除工作中的阻力,使工作得以上下贯通;要在办公室同志之间讲团结。“团结就是力量”,朋友间通过互相树立“全局一盘棋”的思想,坚持一切从工作实际出发,相互支持,相互补缺,你们心往一处想,劲往一处使,自觉地把各自的工作置于办公室工作的全局高考虑,日常工作做到分工明晰、权责合理,突击性工作做到分工不分家,时时政事以大局为重,团结协作,提高工作的汇聚力和向心力,真正实现人与人之间、人与部门之间、部门与部门之间和谐,这就是办公室和谐文化的最集中彰显。

办公室工作创新之二——敬业

敬业是做好办公室工作创新的真谛所在。首先,要务实。务实就是实事求是,干实事、务实效,求实绩。在工作中踏塌实实,不浮躁,不虚荣,没有混日子的思想、没有怕吃苦的思想、没有做事应付的思想,克服急功近利的浮躁风气、遇到难于落实或阻力较大的工作,要勇于面对,知难而进,树立不达目的不罢手的信心,大胆工作。办公室的工作事务杂,任务急,头绪多,这就要求办公室同志要有务实的心态,工作以群众满意、领导赞成为衡量标准,脚塌实地、扎实认真地深入到各自具体的工作中去,善始善终地把工作做好。务实就是要提升工作的主动性,以积极向下的工作心态,发挥主观能动性,改进工作方式,不断加强责任意识。其次,要进取。就是要不断提高党性修养,保持健康、乐观、向上的精神动力,要立足工作岗位干出成绩,要在自己的短板上多下功夫,增强写作水平,提升动笔能力,要加强理论学习,提升思索问题的层次和驾驭全局的能力。第三,要慎重。工作细致入微,严格依照规矩办事,千万不能“跟着觉得走”。要把严谨彰显在工作的每一个细小环节中。接听电话、会务接待、文稿复印、查阅文件等看似小事的工作,要用细功夫去做,用“笨工夫”去干。工作中少一点应付,多一份尽心;少一点放松,多一点精细;少一点马虎,多一点认真。

办公室工作创新之三——奉献

奉献是办公室工作创新的升华。办公室的工作是以热情周到、便捷高效、创一流业绩、建文明办公室为目标,主要任务是服务,服务就意味着奉献,没有奉献就搞不好服务。要围绕“建一流队伍、创一流业绩、树一流形象”的目标,根据“上规范、求创新、零失误、出精品、拓内涵”的要求,举办服务工作。办公室人员要争当“不为名利的草儿、乐于奉献的胡蜂、恪尽职守的螺栓钉”。办公室是直接为领导服务的,最大的规律就是“无规律”和“不由自主”,要想在工作上精益求精,有所突破,就必然要放弃一些休息时间和娱乐活动,付出比常人多几倍的努力。每位工作人员要正确认识自己的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系,不搞攀比,不图名利,加班加点,任劳任怨。要保持一颗平时心,把工作岗位当作奉献的舞台,在平凡的工作中实现自己的人生价值和追求。

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