精细化管理网络式监督强化绿色办公意识

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从随便发放的办公文具到办公室体温过高的空调，从没喝完就扔的罐装矿泉水到放学后未关掉的灯……各种办公室浪费现象不同程度地存在于我们身边。

针对办公室浪费现象，读者普遍觉得，其实昨晚物质资源日益丰富、生活水平逐渐增强，但勤俭节省依旧是我们应该保持的优良传统，哪些时侯都不能丢。

精细化管理网路式监督

加强红色办公意识

“所有办公室都房门紧闭，楼道仍然灯火通明。此类情况并不稀少。像这样上班后的办公浪费，很容易被忽视。在过道等公共区域，能够考虑加装声控灯或则节能型低功率设备？这样不但能节省办公成本，还可以响应国家呼吁推动节能降耗，一举多得。”北京市读者张伟昊说，“减少办公浪费应该从那些容易被忽略的日常做起，多留心身边的细节。”

按照本报读者来信版与人民网“领导留言板”联合举办的问卷调查，47.91%的受访者表示所在单位或部门近半年来没有针对办公室浪费采取过相关举措。这也表明监督管理的缺失，是造成办公室浪费的重要诱因之一。

中共中央、国务院印发的《党政机关厉行节省反对浪费细则》明确规定，各级党委和政府应该构建厉行节省反对浪费监督检测机制，明晰监督检测的主体、职责、内容、方法、程序等，强化常常性督促检测，针对突出问题举办重点检测、暗访等专项活动。国管局等四部门联合印发的《节约型机关创建行动方案》也要求完善节省能源资源管理制度，明晰负责节省能源资源工作的管理机构和工作职责，设置能源资源管理岗位。

推动建设节省型机关过程中，一些地方的管理制度值得借鉴。山东省生态环境厅创立了公共机构节能工作领导小组，成员为机关各处室及直属单位主要负责人，下设节能管理办公室，推行节能工作目标管理责任制，分级负责、责任到人,制度上结合工作实际，拟定和建立了《节能工作目标管理考评办法》《能源消耗计量制度》等。她们还通过数字化手段，构建和建立节能工作表册，通过节能监管平台，手动采集各项煤耗数据，剖析研究用能规律，及时查找节能管理工作的漏洞。

上海学院行政管理大学院士杨立华觉得，各个单位在制订考评评估机制以及监督管理举措时，要讲求实事求是，彰显人性化和精细化，在保障办公条件、提高办公能效的同时加强红色办公意识，“通过技术手段构建监管平台是好事，但最终还要落实到每一个参与者”。

精细化管理网路式监督加强红色办公意识

治理方式主义提高节省自觉

从“要我节省”变“我要节省”

“村里为每户居民设置了档案袋，档案袋里是每户的详尽资料。这本是为便捷举办工作，但前段时间上级部门来检测，村委会书记要求重新制做全部档案，把黑白弄成彩色，还要求每周更新，村党员忙了七天才做完。居民档案从黑白弄成彩色对提升工作质效帮助并不大，要求每周更新更有方式主义嫌疑，除了浪费了村党员宝贵的时间，但是浪费了办公经费。”吉林省驻村党员包丽雅说。

“不少办公室浪费现象的背后似乎是‘四风’问题，尤其是方式主义作怪。”北京师范学院政府管理大学院长张胜军说，少数党员为了给上级单位、领导留个好印象，不是把精力用在做细做实工作上，而是在资料印刷那些细枝末节上做样子，引起了浪费现象的发生。

“建议有关部门在反‘四风’过程中，将类似的办公室浪费列入治理范围，坚决阻止报送材料层层发力、日常公文反复复印等浪费行为。倘若能用实事求是、科学合理的办法来处理日常工作，自然会节省不少物力财力。”张胜军说。

“在办公室厉行节省，除了是个人纲常，更是社会公德。勤俭节省作为传统美德和价值追求，无论在国家层面、社会层面还是个人层面，都是社会主义核心价值观的题中应有之义。”山西省读者刘广利说，要杜绝办公室浪费，必须提高每位人的环保意识，提高节省自觉，“每个人都应该成为节省的行动者，在日常办公中把俭朴当回事儿，实现从‘要我节省’到‘我要节省’的转变，让勤俭节省成为一种内化于心、外化于行的习惯和修养”。

张胜军建议，各个单位都应加强对节省的宣传力度，尤其是各级党政机关应深入推动节省型机关建设，引导员工从身边小事做起。广大干部党员非常是各级领导党员要以身作则，以带头执行、率先表率的心态遏止办公室浪费，让厉行节省蔚然成风。

优化流程整修环境

挡住办公室浪费的漏洞

“在文具、水、电的使用上，有些人在办公室和在家是两个样子。”江苏省读者侯朝霞说，在办公室大手大脚、从不节省，一旦离开办公室，风格马上就变：给儿子削好的钢笔要计数，铅笔换得太快要过问，家里家电随用随关，能重复借助的物品更是物尽其用。“这种现象说明，她们其实并不是没有节省的意识，而是认为公家的实惠不占白不占。要避免这些浪费，不仅加强制度约束、提升节省意识，还应当从优化办公流程、改造办公环境等方面着重，最大限度挡住办公室浪费的漏洞。”

按照本报读者来信版与人民网“领导留言板”联合举办的问卷调查，25.1%的受访者觉得无纸化办公可以实现资源精细化管理，降低办公室浪费。

去年7月，人社部办公厅发布《电子劳动协议签订指引》，指导用人单位与劳动者以可视为书面方式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名签订劳动协议。“按照这一要求，我们在智能办公平台上加入了入职、合同续签、离职等功能，人力部门不须要使用纸质材料就才能进行信息核对、归档等工作，全部工作都能在线上完成。”某小型企业营运平台部经理李涛说，公司实行无纸化办公后，预计一年就可节省纸张32万余张。

李涛觉得，推广无纸化办公不是简单降低或则取消纸张的使用，而是要通过构建无纸化办公流程和成熟的工作平台，将纸质资料转变为电子资料，将传统流程转变为线上流程，“我们将报销工作也列入智能办公平台，实现无纸报销、自动审批，省去了复印电子收据、贴票、填单等流程，不但节省了纸张，也急剧增强了工作效率”。

在改建办公环境方面，广东省政府国兴办公区以协议能源管理的方法，对空调系统、照明系统、饮用水系统以及各类用能设备等进行节能整修。空调控制系统设置统一的空调开启气温和启停时间，淘汰高煤耗家具，更换为节能家具，走道、走廊、卫生间、地下车库等公共场所改用声控灯替换，饮用水系统将传统型电沸水器替换为节能电沸水器，按照实际使用情况，智能控制沸水器的启停时间，这几项举措预计每年能节省用电量60余万千瓦时。

“有些单位在整治办公室浪费上举办了有益尝试，例如复印、复印须要刷卡，领笔要用写完的空笔来换等等。产生了节省的习惯，你们就不会浪费办公用具和能源。”上海市读者赵琴说，只有对办公室浪费现象长抓、常抓，就能督促你们养成厉行节省的好习惯，在生活工作中真正做到勤俭节省。