“绿色办公”让办公室成为“能耗大户”

当你将一张复印纸弄成一份报告，当你收到一份份传真，当你每晚开着笔记本用电子短信来和同学沟通工作﹑解决问题……现代化的办公条件正在使办公室成为“能耗大户”。红色办公不再只是企业节省成本的须要，更是人们生活观念和工作方法的转变。

不过，对于追求收益的企业来说，做环保除了是一项公益投入，同时也须要实现成本的兼具，这就为红色IT服务商提供了新的机遇。“绿色办公”不仅仅是指办公室的环境要“绿色”，还包括日常办公操作流程的优化，以及文件存档方法的改进等等一系列改革。事实上，一些服务提供商们早已开始以咨询和顾问的角色，为有需求的企业作出了针对性的产品设计和技术战略调整。甚至，红色办公早已衍生出了一个生机勃勃的红色办公服务业。

例如柯尼卡近来着重倡导的TGOS环保办公室完全解决方案，以及TCO(总体拥有成本)解决方案，其目标就是致力通过为企业提供最优化的文档管理解决方案，协助其在成本控制与IT管理效率上获得最佳平衡。

“调查显示，通常企业会耗费近1%～3%的年收入用于文档生成、管理和分发，倘若是年销售额接近2500万元的公司，虽然1%的开支也是25个亿，耗损惊人。大多数企业都希望能主动和有效地管理文档，但在现实中，常会因缺乏时间、人力、经验或工具而未能完成。”在近日举行的2010柯尼卡高效经营研讨会上，柯尼卡全面呈现了具有柯尼卡特色的高效率、低负荷、信息安全且兼具环保的新型办公解决方案。

在信息时代，纸张在多数企业中一直是传递信息的首选方法，每天都有数以千万计的文档被输出，浪费了大量金钱、时间和资源。并且，完全无纸的办公室短时间内还很难实现。虽然，顾客毋须制止职工复印输出，相反，通过柯尼卡的全面输出管理解决方案来优化输出，才能使商务输出更为有效。

柯尼卡TCO解决方案全面拥有成本咨询、IT咨询和专业服务三个部份，向顾客提供按需订制的囊括硬件、软件和专业服务的企业解决方案，帮助企业从整体上增加办公室的经费支出，优化用户的资源分配和用户流程。另外，TCO也就能帮助顾客认识在文档管理背后埋藏的问题，以及须要管理的风险，积极应对现实的挑战。通过提供最优化的解决方案，柯尼卡TCO解决方案帮助顾客在成本、管理、效率两者中找到一个最佳平衡点。

这种看似繁锁的前期工作的实际利润也有数据上的验证。TCO解决方案施行后，公司通过合理规划文档输出资产可以节省10%～30%的耗费，能够降低能源和纸张的消耗，因而增加气体的排放。一家小型化工制造业企业，在应用柯尼卡TCO解决方案后，整体成本上涨近24%。企业内设备分布合理，工作效率明显增强。

而柯尼卡TGOS解决方案则一方面将帮助企业实现减少成本、提高效率的管理目标，另一方面对包括企业办公、工厂及整体业务在内的环境管理进行确诊(ECODOC)，提出行之有效的改善方案，并实时跟进方案执行及评估疗效，为企业提供专业且全面的环境管理咨询。通过环境咨询，柯尼卡TGOS将为顾客实现成本缩减和增加环境负荷的疗效。柯尼卡(中国)投资有限公司总总监小区悦广先生表示：“理光希望能有效帮助IT总监人解决经济利益和环境利益兼具的课题，以高效、低碳的经营模式，为企业开创新的生机。”

假如说传说中的红色数据中心似乎离你还有些遥远，这么如今，关于红色办公的话题已然成为了一种潮流，而从公益到利润，红色办公的账簿正在显得越来越豁达。